DATENSCHUTZ: DATENSCHUTZRICHTLINIE

ZUM SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN: IHRE RECHTE, UNSERE VERANTWORTUNG

Dieses Dokument beschreibt, wie Genius4u Informationen über Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, sammelt, verwendet und speichert, um ihnen digitale Dienste, Geschäftslösungen und Support bereitzustellen. Das bedeutet, dass wir Ihre persönlichen Daten speichern und verarbeiten und es Ihr Recht ist zu verstehen, wie wir Ihre Daten nutzen, sei es in elektronischer oder in Papierform.

Genius4u verpflichtet sich, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist und dass die von uns gespeicherten Informationen sicher sind. Um unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir physische und elektronische Prozesse eingeführt, um Ihre erfassten Daten zu schützen.

Einwilligung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf ein Online-Einverständnisformular zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Mit dem Akzeptieren des Einverständnisformulars erteilen Sie

Genius4u die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Wir bitten Sie, das Formular nach dem Lesen dieses Dokuments zu akzeptieren, um Ihr Verständnis damit zu bestätigen, wie wir Ihre Daten verarbeiten und speichern.

Was können Sie uns fragen?

Als Einzelperson, die mit Genius4u in Kontakt steht, ob als Website-Besucher, potenzieller Kunde, Partner oder Mitarbeiter, können Sie uns folgendes fragen bzw. von uns anfordern:

• Wie wir Ihre Informationen verwenden
• An wen wir Informationen weitergeben
• Eine Kopie der Informationen, die wir über Sie haben
• Falsche oder unvollständige Informationen zu korrigieren
• Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen

Als Unternehmen Genius4u werden wir:

• Nicht erlauben, dass Ihre Daten von Anderen verwendet oder gesehen werden, die sie nicht sehen sollten
• Ihnen eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten persönlichen Daten geben, innerhalb eines Monats nach der Bestätigung Ihrer Anfrage

Warum sammeln wir persönliche Informationen über Sie?

Genius4u sammelt und verarbeitet Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Dienstleistungen zu erbringen, in den Bereichen digitale Dienste, Geschäftslösungen und Support, über unsere dedizierte Website und über Kundenserver.

Die Verarbeitung dieser Informationen ist erforderlich, um die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, die bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen eingegangen werden.

Wenn Sie einen Vertrag mit Genius4u unterzeichnen, schließt dies Ihre Zustimmung ein, dass Genius4u Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Sie haben das Recht, die Erteilung dieser Zustimmung zu verweigern. Es ist jedoch zu beachten, dass wir die Lieferung unserer digitalen Produkte, Lösungen und Supportleistungen möglicherweise nicht leisten können, wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht bereitstellen. Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns jederzeit zu widerrufen. Dies kann durch die Übermittlung eines Supportstickets erfolgen. Dies kann jedoch wiederum Auswirkungen auf die weitere Erbringung von Diensten haben.

Als verantwortungsvoller Arbeitgeber wird Genius4u persönliche Informationen von potenziellen Mitarbeitern sammeln und Referenzen einholen. Genius4u wird personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihren individuellen Arbeitsverträgen und zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber verarbeiten. Sie haben das Recht, die Zustimmung zu verweigern oder Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Es ist jedoch zu beachten, dass dies Ihre Beschäftigung bei Genius4u beeinträchtigen kann.

Wozu verwenden wir die Informationen?

• Wir nutzen die über Sie gesammelten Informationen, um unsere für Sie erbrachten Dienstleistungen zu digitalen Lösungen und unseren Support zu ermöglichen.
• Wir verwenden Ihre Daten für unsere eigenen internen Aufzeichnungen.
• Wir können Ihre Informationen verwenden, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
• Wir nutzen Informationen über unsere Mitarbeiter, um unsere Pflichten und gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber wahrzunehmen.

Als eine Organisation, die sich der Weiterentwicklung und Exzellenz verschrieben hat, verwenden wir Ihre Informationen möglicherweise, um Ihnen Werbe-E-Mails über neue Produkte, Sonderangebote oder andere Informationen zu senden, von denen wir denken, dass Sie sie interessant finden. Manchmal können wir Ihre Daten auch dazu verwenden, Sie zu internen Marktforschungszwecken zu kontaktieren und die von Ihnen bereitgestellten Informationen dazu zu verwenden, unsere Website gemäß Ihren Interessen anzupassen. Bevor wir Ihre Daten auf diese Weise nutzen, werden wir Sie um Ihr Einverständnis dazu bitten.

Welche Art von Informationen speichern wir?

Die Informationen, die wir speichern, kann folgendes beinhalten:

• Ihr Name
• Ihre Kontaktdaten einschließlich Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
• Geschäftsdetails wie z.B: Steuer-ID, Handelsregisternummer usw.
• Demografische Informationen wie Postleitzahl, Präferenzen und Interessen
• Andere Informationen, die für Kundenbefragungen und/oder Angebote relevant sind
• Für Mitarbeiter sammeln wir die Informationen, die für Ihre Personalakte benötigt werden, einschließlich Sozialversicherungs-Nummer, Herkunft, Geschlecht, Behinderungen, Gesundheitsdaten, Bankverbindung, Angehörige, Referenzen.

Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

• Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Informationen mit gesetzlichen Behörden wie der Polizei, lokalen Behörden, Gerichten usw. zu teilen. Dies kann im Zusammenhang mit strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Verfahren oder Betrug geschehen. Informationen können unter diesen Umständen ohne Ihre Zustimmung weitergegeben werden.
• Wir geben Ihre Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben auf unserer Website per Opt-In Ihr Interesse an einem Produkt, einer Dienstleistung oder einer Lösung bekundet.
• Als Genius4u Mitarbeiter geben wir keine Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, wenn dies nicht Ihre Verantwortung als Mitarbeiter oder unsere Pflichten als Arbeitgeber betrifft. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass wir von Finanzorganisationen um Informationen über Sie gebeten werden, zum Beispiel, wenn Sie eine Hypothek beantragen. Bevor wir irgendwelche Details weitergeben, werden wir Ihre Zustimmung dazu einholen.
• Es kann andere Gelegenheiten geben, in denen wir gebeten werden, Ihre Informationen weiter zu geben. In dem Fall werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu einholen.
• Wir werden Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder offenlegen, es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis dazu oder sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir werden Ihre Daten und die Dokumente oder Dateien, die mit Ihrer Geschäftsbeziehung in Verbindung stehen, bis 3 Jahre nach Vertragsende bei uns aufbewahren.

Von Mitarbeitern behalten wir Personalakten und Mitarbeiter-Verträge für 6 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Kündigung.

Wir behalten die Pensions- und Rentenunterlagen dauerhaft.

Wie erhalten Sie eine Kopie der Informationen, die wir von Ihnen speichern?

Sie haben das Recht, eine Anfrage zur Selbstauskunft zu stellen, um eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Diese Auskunft ist kostenfrei. Wir werden Ihnen die Daten innerhalb eines Monats nach Prüfung Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen.

Um eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir von Ihnen gespeichert haben, können Sie eine Anfrage zur Selbstauskunft stellen oder uns direkt kontaktieren:

• https://genius4u.com/forms/contact/
• support@genius4u.com

Dazu benötigen wir von Ihnen:

• Ihren vollständigen Namen und Firmennamen und Ihre aktuelle Geschäftsadresse
• Eine Kopie eines offiziellen Dokuments zur Identifikation, z.B. Führerschein, Personalausweis, Reisepass, Firmenregistrierung

Was sind nicht zugängliche Informationen?

Wir werden Ihnen gegenüber offen sein bezüglich der persönlichen Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben. Aber es gibt Grenzen dahingehend, was wir Ihnen mitteilen können und was nicht. Beispielsweise werden wir Ihnen folgende Informationen nicht geben:

• Informationen über andere Personen, Firmen und Organisationen
• Informationen, die uns von anderen Personen gegeben wurden und die deren Einverständnis zur Weitergabe erfordern
• Informationen, die Ihnen oder Ihrem Geschäft oder anderen Personen oder Organisationen und deren Geschäft schaden können, wenn wir sie an Sie weitergeben würden

Wir werden Sie informieren, wenn es Informationen gibt, die wir nicht mit Ihnen teilen können.

Was sonst können Sie uns fragen?

Zusätzlich zu Ihrem Recht auf Selbstauskunft über die Informationen, die wir über Sie speichern, haben Sie auch das Recht, die Informationen zu ändern, löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Informationen nicht korrekt, nicht wahr oder unvollständig sind. Unter diesen Umständen sollten Sie uns unter support@genius4u.com kontaktieren.

Nicht zufrieden mit unseren Antworten?

Wenn Sie mit den erhaltenen Informationen oder Dienstleistungen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland.

Über dieses Dokument

Dieser Hinweis und das zugehörige Einverständnisformular werden allen Interessenten, Kunden und Mitarbeitern und gegebenenfalls Subunternehmern zum Zeitpunkt des Vertragsangebots zur Verfügung gestellt.

Eine Kopie ist ebenfalls verfügbar:

• Für alle Genius4u Mitarbeiter im Intranet des Unternehmens
• Auf der Genius4u-Website https://genius4u.com
• Auf Anfrage über Genius4u Support

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